Terms and Conditions

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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) (Stand: September 2026)

Johannes Brucker / Studio Zefix
Ulmenweg 6, 83071 Stephanskirchen
Telefon: +49 175 915 7709 · E-Mail: servus@studio-zefix.de

Präambel / § 1 Geltungsbereich

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über fotografische Leistungen zwischen Johannes Brucker / Studio Zefix, Ulmenweg 6, 83071 Stephanskirchen (nachfolgend „Fotograf“) und seinen Auftraggebern (nachfolgend „Auftraggeber“ oder „Paar“), soweit nicht ausdrücklich und schriftlich etwas Abweichendes vereinbart wurde.

Mit der Buchung – auch telefonisch, schriftlich oder über das Internet – erkennt der Auftraggeber diese AGB als verbindlich an. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsinhalt, es sei denn, der Fotograf stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

Gegenstand des Vertrages ist die fotografische Begleitung der Hochzeit des Auftraggebers. Der genaue Umfang der Leistung (Begleitungsdauer, Anzahl der zu überlassenden bearbeiteten Bilder, weitere Leistungsbestandteile) richtet sich nach dem jeweils gebuchten Paket bzw. der individuellen Absprache zwischen den Vertragsparteien.

Jedes Paket umfasst grundsätzlich: ein persönliches Vorgespräch, die fotografische Begleitung am Hochzeitstag, eine im Anschluss kuratierte Bildstrecke, eine Express-Vorschau in Höhe der im Paket festgelegten Anzahl an Bildern innerhalb von 72 Stunden nach dem Shooting, sowie die Bereitstellung einer passwortgeschützten Online-Galerie. Sofern nicht anders Vereinbart.

Die Mitarbeit eines Zweitfotografen ist nicht Bestandteil der Leistung, sofern nicht ausdrücklich gebucht. Sie kann gegen gesonderte Vergütung hinzugebucht werden.

Anfahrts- und Übernachtungskosten sind – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart – nicht im Honorar enthalten und werden gesondert in Rechnung gestellt.

§ 3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber sorgt dafür, dass der Fotograf seine Tätigkeit ungestört und in angemessenem Umfang ausführen kann. Insbesondere wird das Paar darauf hingewiesen, dass Gruppen- und Familienfotos nur gelingen, wenn die zu fotografierenden Personen rechtzeitig informiert und bereitgestellt werden. Für die Organisation dieser Personen ist das Paar verantwortlich.

Das Paar teilt dem Fotografen vorab alle Umstände mit, die die fotografische Tätigkeit beeinträchtigen können (z. B. Fotobeschränkungen der Kirche oder der Location, lichtarme Räume, Zeitengpässe im Ablauf).

Der Fotograf ist bemüht, den typischen Ablauf einer Hochzeit in wesentlichen Momenten bildlich festzuhalten. Er schuldet jedoch nicht die Herstellung bestimmter Einzelmotive. Für Motive, die aufgrund des Ablaufs, ungünstiger Lichtverhältnisse, behördlicher oder localseitiger Auflagen oder mangelnder Kooperation Dritter nicht oder nicht in gewünschter Qualität entstehen, wird keine Haftung übernommen.

Werden Personen in die Galerie aufgenommen, die dem Fotografen gegenüber ihre Einwilligung in die Abbildung nicht erteilt haben, ist der Auftraggeber verpflichtet, diesen Umstand unverzüglich mitzuteilen; betroffene Aufnahmen werden dann unverzüglich entfernt.

§ 4 Honorar und Zahlungsbedingungen

Das Vergütungshonorar richtet sich nach dem gebuchten Paket bzw. dem individuellen Angebot. Maßgeblich ist die im Angebot oder der Buchungsbestätigung genannte Vergütung.

Bei Vertragsschluss wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Auftragswerts fällig. Der Restbetrag ist spätestens vor der Hochzeit zu überweisen. Die fotografische Begleitung erfolgt grundsätzlich erst nach vollständigem Zahlungseingang.

Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das im Angebot genannte Konto. Es gilt das deutsche Recht; der Auftraggeber kommt ohne weitere Mahnung in Verzug, wenn die Zahlung nicht bis zum jeweiligen Fälligkeitsdatum eingeht. Die gesetzlichen Verzugszinsen werden geltend gemacht.

Der Fotograf ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG. Im Rechnungsbetrag wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Aufrechnung oder Zurückbehaltung durch den Auftraggeber ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Ansprüchen zulässig.

§ 5 Stornierung, Rücktritt und Ersatztermin

Der Auftraggeber kann den Vertrag jederzeit vor dem vereinbarten Termin stornieren. Dem Fotografen steht in diesem Fall ein pauschaler Schadensersatz zu, dessen Höhe sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung richtet: Bis 6 Monate vor dem Hochzeitstermin: 25 % des Auftragswerts; ab 3 Monate bis 1 Monat vor dem Hochzeitstermin: 50 % des Auftragswerts; wenige Tage vor der Hochzeit oder am selben Tag: bis zu 95 % bis 100 % des Auftragswerts.

Die vorgenannten Pauschalen sind stets um die ersparten Aufwendungen zu kürzen, insbesondere um nicht mehr anfallende Fahrtkosten, Kosten für Fotodrucke sowie die spätere Bildbearbeitung. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis gestattet, dass ein geringerer oder gar kein Schaden entstanden ist.

Bereits erbrachte Teilleistungen des Fotografen (z. B. das Vorgespräch) bleiben in jedem Fall zu vergüten.

Ein Verschieben des Hochzeitstermins ist gegen einen Aufpreis von 15 % des Auftragswerts möglich, sofern der Fotograf am neuen Termin verfügbar ist. Über die Verfügbarkeit entscheidet der Fotograf unter angemessener Berücksichtigung der Interessen des Paares. Der ursprüngliche Vertrag bleibt im Übrigen bestehen.

§ 6 Krankheit und Ausfall des Fotografen

Sollte der Fotograf am vereinbarten Termin infolge Krankheit oder eines anderen unverschuldeten Ausfalls verhindert sein, bemüht er sich nach Kräften um eine qualifizierte Vertretung durch einen Kollegen oder eine Kollegin. Eine Garantie dafür, dass eine Vertretung gefunden wird, kann jedoch nicht übernommen werden.

Für den Fall, dass keine Vertretung gefunden wird, werden dem Auftraggeber sämtliche bereits geleisteten Zahlungen (insbesondere die Anzahlung) vollständig erstattet.

Ansonsten gelten die gesetzlichen Regelungen; die Haftung des Fotografen bleibt soweit gesetzlich zulässig auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

§ 7 Bildbearbeitung, Express-Vorschau und Lieferung

Die Express-Vorschau wird innerhalb von 72 Stunden nach dem Shooting bereitgestellt. Die Anzahl der Bilder richtet sich nach dem gebuchten Paket.

Die finale Lieferung der kuratierten Bildstrecke erfolgt in der Regel etwa 4 bis 6 Wochen nach der Hochzeit. Die Lieferzeit kann je nach Paketumfang und individueller Absprache abweichen; etwaige abweichende Lieferzeiten werden mit dem Paar vereinbart.

Die Bearbeitung umfasst die Auswahl der Aufnahmen, Bildschnitt sowie Farb- und Kontrastoptimierung. Umfangreiche Retuscheleistungen (z. B. Beautyretusche, Entfernung von Objekten oder Personen) sind nicht Bestandteil der Vergütung und können gesondert beauftragt werden.

Für den unwahrscheinlichen Fall eines technischen Defekts (z. B. Speichermedien, Kameraausfall) werden die Aufnahmen nach Möglichkeit am selben Tag wiederholt oder ausgeglichen. Eine Haftung für den entstandenen Aufwand besteht nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der Regelungen in § 13.

§ 8 Online-Galerie und Archivierung

Die passwortgeschützte Online-Galerie steht dem Paar (und, sofern vom Paar freigegeben, den Gästen) für die Dauer von 12 Monaten nach Bereitstellung zur Verfügung. Danach wird die Galerie vom Netz genommen werden; eine Wiederherstellung nach Ablauf dieser Frist ist nicht garantiert.

Die bearbeiteten Bilder werden nach Ablauf der Online-Galerie für maximal 3 Jahre nach der Hochzeit archiviert. Nach Ablauf der Online-Galerie wird für den Abruf archivierter Daten eine Archiv-Gebühr in Höhe von 150,00€ Euro fällig; der Abruf erfolgt erst nach Zahlungseingang dieser Gebühr.

Sofern eine längere Archivierung ausdrücklich hinzugebucht wurde, gilt sie für die Bilder, die von diesem Zusatzpaket erfasst sind; diese werden dann für den vereinbarten, längeren Zeitraum archiviert. Für diesen Zeitraum entfällt die Archiv-Gebühr; ein Abruf ist ohne zusätzliche Kosten möglich.

Das Paar wird gebeten, die Bilder rechtzeitig herunterzuladen bzw. zu sichern. Nach Ablauf der Archivierungsfrist werden die Daten gelöscht; eine Wiederherstellung ist dann ausgeschlossen.

§ 9 Rohdaten

Die Überlassung von Rohdaten (z. B. unentwickelte RAW-Dateien) ist nicht Bestandteil der vertraglichen Leistung. Auf Wunsch können Rohdaten gegen ein gesondert zu vereinbarendes Entgelt überlassen werden.

Rohdaten werden unentwickelt, unbearbeitet und ohne Selektion übergeben. An Rohdaten werden keine Urheberrechte eingeräumt; die Bestimmungen des § 10 bleiben unberührt.

§ 10 Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle vom Fotografen geschaffenen Aufnahmen sind urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht verbleibt – unbeschadet der übertragenen Nutzungsrechte – beim Fotografen (§§ 7, 29 UrhG).

Mit vollständiger Zahlung des Honorars wird dem Paar ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die private Nutzung der überlassenen bearbeiteten Bilder eingeräumt. Dies umfasst insbesondere: private Vervielfältigung (Abzüge, Fotobücher, private Downloads) sowie die Veröffentlichung auf privaten Profilen in sozialen Netzwerken.

Bei jeder Veröffentlichung der Bilder – einschließlich in sozialen Medien – ist der Fotograf namentlich zu nennen bzw. zu markieren (z. B. „Foto: Studio Zefix“ oder Markierung des Profils „@studio.zefix“ des Fotografen). Entsprechendes gilt für geteilte Inhalte.

Gäste des Paares dürfen Bilder aus der Online-Galerie für private Zwecke herunterladen und teilen; auch sie sind gehalten, den Fotografen bei Veröffentlichungen zu markieren.

Eine gewerbliche Nutzung der Bilder (z. B. durch Locations, Dienstleister oder Medien), die Bearbeitung, Weitergabe an Dritte, der Verkauf oder die Einräumung von Nutzungsrechten an Dritte bedarf der vorherigen ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Fotografen.

Eine Entstellung oder Verfälschung der Bilder im Sinne des § 14 UrhG ist unzulässig; eine angemessene Zuschnittänderung im privaten Rahmen bleibt gestattet.

§ 10a Verbot der Nutzung durch KI-Systeme (KI-Klausel)

Dem Auftraggeber ist es ausdrücklich untersagt, die vom Fotografen erstellten Aufnahmen – ob bearbeitet oder unbearbeitet, einschließlich der Rohdaten und der Express-Vorschau – ganz oder teilweise als Trainingsdaten, Eingabedaten oder in sonstiger Weise für das Training, die Entwicklung, den Test oder den Betrieb von KI-Systemen zu verwenden. Dies gilt insbesondere für generative KI-Modelle (z. B. Text-zu-Bild- oder Bild-zu-Bild-Systeme), Gesichtserkennungssysteme, automatisierte Bildanalyse sowie die Erzeugung von Deepfakes und anderen synthetischen, auf den Aufnahmen basierenden Inhalten.

Ebenfalls untersagt ist die Eingabe der Aufnahmen in öffentlich zugängliche oder kommerzielle KI-Tools und KI-Dienste (z. B. zur automatischen Bildbearbeitung, -retusche, -vergrößerung, Stilübertragung oder Generierung abgeleiteter Bilder), soweit hierbei die Aufnahmen oder geschützte Merkmale der Aufnahmen verarbeitet werden oder Dritte hieraus Nutzungen vornehmen können.

Das Verbot umfasst auch die Weitergabe der Aufnahmen an Dritte zu den vorgenannten Zwecken sowie jede sonstige Handlung, die Dritte in die Lage versetzt, die Aufnahmen für KI-Zwecke zu nutzen.

Bei Zuwiderhandlung haftet der Auftraggeber dem Fotografen auf angemessene Vergütung für die widerrechtliche Nutzung sowie auf Ersatz der Kosten der notwendigen rechtlichen Verfolgung. Weitergehende Ansprüche des Fotografen – insbesondere auf Unterlassung, Beseitigung und Schadensersatz – bleiben unberührt.

Abweichungen von dieser Klausel bedürfen der ausdrücklichen vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen.

§ 11 Veröffentlichung durch den Fotografen

Das Paar erklärt sich damit einverstanden, dass der Fotograf ausgewählte Bilder der Hochzeit auf seiner Webseite, in seinem Portfolio, in sozialen Netzwerken und zu Zwecken der Eigenwerbung sowie für die Teilnahme an Wettbewerben nutzt.

Vor der Veröffentlichung stimmt der Fotograf die Auswahl der Bilder mit dem Paar ab; es werden ausschließlich vom Paar freigegebene Bilder veröffentlicht.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; bereits gedruckte Werbematerialien bleiben hiervon unberührt.

§ 12 Verpflegung und Pausenregelung

Bei längeren Begleitungen (grundsätzlich ab einer Dauer von 6 Stunden) wird dem Fotografen eine Verpflegung und Getränke in gleicher Weise wie den Hochzeitsgästen zur Verfügung gestellt.

Erfolgt keine entsprechende Verpflegung, steht dem Fotografen während der Begleitung eine Pausenregelung von insgesamt bis zu 2 Stunden zu. Die Pausen werden möglichst so gelegt, dass wesentliche Programmpunkte (z. B. Trauung, Sektempfang, Eröffnungstanz) nicht beeinträchtigt werden; hierfür wird eine kurze Abstimmung mit dem Paar oder dem Hochzeitsplaner erwartet.

§ 13 Haftung

Der Fotograf haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Im Übrigen ist die Haftung des Fotografen – soweit gesetzlich zulässig – auf den Auftragswert begrenzt. Dies gilt insbesondere für den Ausfall einzelner oder aller Aufnahmen aufgrund technischer Defekte, für verspätete Ankunft infolge höherer Gewalt (z. B. Unfall, Stau, Streik, Krankheit) sowie für Motive, die aus den in § 3 genannten Gründen nicht entstehen.

Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere für entgangenen Spaß, emotionalen Schaden oder den Verlust einmaliger Momente, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

§ 14 Datenschutz

Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten der Auftraggeber und abgebildeter Personen ausschließlich zur Durchführung des Vertrages sowie auf Grundlage der erteilten Einwilligungen (z. B. zur Veröffentlichung von Bildern). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Der Fotograf stellt sicher, dass die Online-Galerie gegen unbefugten Zugriff geschützt ist. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Einwilligung liegt vor.

Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten; Anfragen hierzu können jederzeit gestellt werden.

§ 15 Widerrufsrecht (Verbraucher)

Sofern der Auftraggeber Verbraucher ist und der Vertrag auf elektronischem Weg geschlossen wird, besteht grundsätzlich folgendes Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsschlusses. Zur Ausübung des Widerrufs genügt eine eindeutige Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) an den Fotografen. Der Fotograf kann elektronische Übermittlungswege verlangen.

Im Falle eines wirksamen Widerrufs werden die empfangenen Leistungen beiderseits zurückgewährt; dies kann dadurch geschehen, dass der Fotograf die geleistete Anzahlung zurücküberweist.

Hinweis: Soweit der Vertrag die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung für einen spezifischen Termin oder Zeitraum betrifft, kann das Widerrufsrecht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen sein.

§ 16 Erfüllungsort, Gerichtsstand und anwendbares Recht

Erfüllungsort ist der Sitz des Fotografen. Für Streitigkeiten aus dem Vertrag ist – soweit gesetzlich zulässig – der Gerichtsstand des Sitzes des Fotografen vereinbart; dies gilt nicht gegenüber Verbrauchern, für die die gesetzlichen Gerichtsstände bestehen bleiben.

Auf das Recht der Bundesrepublik Deutschland wird Vertragsschluss- und Vertragsstatut. Bei Verbrauchern gilt deutsches Recht nur insoweit, als dem keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates entgegenstehen, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

§ 17 Salvatorische Klausel und Änderungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB sowie individualvertragliche Abweichungen bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für den Verzicht auf die Schriftform.

§ 18 Vertragsdokument und Textform

Diese AGB sowie das individuelle Angebot bilden die Grundlage des Vertrags. Zwischen den Parteien gilt Textform (Schriftstück oder E-Mail) als vereinbart, soweit diese AGB Schriftform voraussetzen.

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